Layanan Pembelian Aset Baru
Informasi prosedur pembelian aset baru.
Dalam rangka memastikan proses pengadaan aset berjalan secara efisien, transparan, dan sesuai ketentuan yang berlaku, Subdit. PAPI menyusun alur layanan pembelian aset baru dengan tahapan yang terstruktur dan melibatkan berbagai pihak terkait. Alur ini dimulai dari penyusunan rencana kebutuhan aset oleh unit kerja, verifikasi dan validasi oleh pimpinan unit serta pengelola aset, hingga proses pengadaan, pengecekan aset, pelabelan, serah terima, dan pembayaran. Setiap tahapan dilaksanakan sesuai standar mutu baku yang mencakup kelengkapan dokumen, waktu pelaksanaan, serta output yang dihasilkan.
Prosedur Pembelian Aset Baru
Berikut adalah prosedur pengajuan Pembelian Aset Baru
Tahapan Pembelian Aset Baru
- Penyusunan dan pengajuan Rencana Kebutuhan Aset.
- Verifikasi dan validasi oleh pimpinan unit serta pengelola aset.
- Proses pengadaan dan pengecekan kesesuaian aset.
- Pelabelan aset dan penyusunan dokumen serah terima.
- Proses pembayaran dan pemantauan status aset.
Setiap proses dikawal dengan sistem dan prosedur yang terintegrasi guna menjamin akuntabilitas dan efektivitas penggunaan anggaran
Lampiran
Berikut adalah dokumen SOP resmi untuk pengajuan pembelian aset baru: